Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR
Miejsce pracy: Katowice
CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA
Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów;
Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług;
Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami;
Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja;
Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów; pomoc w przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych;
Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami.
CO JEST DLA NAS WAŻNE ?
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku;
Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji;
Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL;
Preferowane wykształcenie wyższe;
Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
DODATKOWO ZAPUNKTUJESZ JEŚLI
Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna.
JEŚLI DO NAS DOŁĄCZYSZ ZAPEWNIMY CI
Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym;
NNW od pierwszego dnia pracy;
Prywatną opiekę medyczną;
System kafeteryjny MyBenefit;
Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków
Dofinansowanie kursów i szkoleń
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń
100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%).