Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting (AT)

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Offene Stellen

Professionals / Berufserfahrene

Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

Arbeitgeber

WALTER REAL ESTATE

Jahresgehalt

-

Unternehmensbeschreibung

WALTER REAL ESTATE , ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen der Gruppe und entwickelt deren Immobilienportfolio im In- und Ausland weiter.

Gestalte die Datenbasis für fundierte Immobilienentscheidungen – strukturiert, verlässlich und mit Blick auf die Performance unseres Portfolios.

Stellenbeschreibung

Deine Mission

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, möchtest aber gleichzeitig nah am Immobiliengeschäft sein? Bei WALTER REAL ESTATE verbindest du Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse und schaffst damit eine wichtige Grundlage für die Steuerung unseres Portfolios.

Dabei arbeitest du mit Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark sowie Gewerbeimmobilien in Österreich. Gemeinsam mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling sorgst du dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für Entscheidungen nutzbar sind.

Deine Aufgaben

Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben

Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen

Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio schnell sichtbar werden

Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen strukturiert vorbereiten und nachverfolgen

Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine

Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen

Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt abgestimmte Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich um

Qualifikationen

Dein Profil

Du bringst eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau mit oder hast dir entsprechende Erfahrung in der Praxis aufgebaut

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion

Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir grundsätzlich vertraut

Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten

Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden

Du bringst gute Kenntnisse in der Objekt- oder Finanzbuchhaltung mit

Du arbeitest genau, selbstständig und lösungsorientiert, gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Schnittstellen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenmanagement, Reporting und kaufmännischen Prozessen

Direkter Einblick in ein internationales Portfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien

Die Möglichkeit, mit verlässlichen Daten und aussagekräftigen Analysen die Steuerung unserer Immobilien aktiv zu unterstützen

Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen, Controlling, Recht, Facility Management und Development

Raum, Datenstrukturen, Reportingstandards und interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln

Fachliche Entwicklung durch interne Lernangebote sowie externe Weiterbildungen zu Immobilien, Datenmanagement, Reporting, Objektbuchhaltung, Asset Management und Mietrecht

Die Sicherheit eines finanzstarken Privatunternehmens und die Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns

Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und genießen zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiteri*nnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 55.000,-- (Vollzeitbasis, 38,5 h). Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Bus-Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!

Klicke dich zu uns!

Schritt für Schritt begleiten wir dich durch den Bewerbungsprozess. In der Übersicht am Ende kannst du deine Angaben nochmals korrigieren.

Beste Aus- und Weiterbildung

Führungskräfte aus den eigenen Reihen

Attraktive Leistungsprämien

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Flexibilität in alle Richtungen

Finanzielle Unterstützung beim Mittagessen

Events

ARBEITEN BEI UNS

EINSTIEG & AUSBILDUNG

Du hast Fragen oder wünschst eine persönliche Beratung?

Orgeta Kulheku

Wiener Neudorf

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Häufige Fragen und Antworten

Welche Karrierechancen habe ich als Absolvent*in einer höheren Schule bzw. Universität oder FH?

Sehr gute! Denn in der WALTER GROUP haben Sie als Berufseinsteiger*in alle Chancen. Kommen Sie aus einer Bildungseinrichtung mit wirtschaftlichem, sprachlichem oder auch technischem Schwerpunkt, steigen Sie sofort und direkt ins Business bei uns ein. Ohne Branchenkenntnisse, dafür aber im Rahmen eines intensiven Traineeprogramms.

Begleitet von einem eigenen Coach erhöhen Sie Ihre fachliche sowie soziale Kompetenz und wachsen kontinuierlich in Ihre zukünftigen Aufgaben hinein. Weil auch die WALTER GROUP ständig und nachhaltig wächst, ergeben sich laufend neue Karrierechancen.

Welche Karrierechancen habe ich als berufserfahrener Professional?

Grundsätzlich sind Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse für einen Einstieg in unser operatives Geschäft nicht notwendig. Denn wir bilden neue Mitarbeiter*innen im Rahmen unseres Trainee-Programms sowohl theoretisch als auch praktisch selber aus. Allerdings gibt es einige Bereiche, in denen wir einschlägige Erfahrung und Vorkenntnisse sehr zu schätzen wissen. Zum Beispiel in unserer IT, in der Rechtsabteilung oder im Verkauf, wo wir (Young) Professionals attraktive Karrierechancen anbieten können. Unser Tipp: Wirf einfach einen Blick auf unsere Offenen Stellen .

Bildet die WALTER GROUP Lehrlinge aus?

Die klassischen Lehrberufe Speditionskaufmann/frau oder Bürokaufmann/frau kann man in unserem Unternehmen nicht erlernen.

Wie sieht der Bewerbungsablauf aus?

In unseren Offenen Stellen hat jedes Inserat einen Link, der dich zum Online-Bewerbungsformular führt. Bitte fülle es aus und schicke es gemeinsam mit deinen Bewerbungsunterlagen ab. Danach bekommst du sofort ein Mail. Es bestätigt dir, dass deine Bewerbung gut bei uns angekommen ist. Dann dauert es maximal 14 Tage, bis du von uns eine Nachricht über das Ergebnis deiner Bewerbung bekommst. Fällt es positiv aus, geht es so weiter:

Erstes Kennenlerngespräch via Telefon

Ein zweites Gespräch (Online oder persönlich) mit einem unserer Recruiter*innen

Optional: Möglicher nächster Termin mit einem/einer Fachbereichsleiter*in

Über das Endergebnis deiner Bewerbung informieren wir dich per Mail oder am Telefon. Willst du zwischenzeitlich Informationen über den Status deiner Bewerbung, steht dir unser Bewerber-Management gerne zur Verfügung.

Willkommen bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber

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Der Job für das gespeicherte Formular existiert leider nicht mehr.