Country
Germany
City
MANNHEIM
Area
Germany
Workplace location
MANNHEIM-HUTCHINSON(DEU)
Employer company
HUTCHINSON GMBH
Domain
Sales & Marketing
Type of contract
Regular position
Experience
Less than 3 years
Activities
Über uns
Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.
Ihre Aufgaben – vielseitig und international!
Als Assistenz Back-Office (m/w/d) im Bereich Defense & Mobility Systems unterstützen Sie den Bereich im Hinblick auf Auftragsabwicklung, Logistik, Reporting und Administration:
Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)
Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig
Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs
Vertragsmanagement
Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2
Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.
Ihr Profil – engagiert und organisiert
Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
1-2 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)
SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten – mehr als nur ein Job
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – bevorzugt über unser Stellenportal oder per Mail: bewerbung.mannheim@hutchinson.com
Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.
Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.
We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.
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