(Sr.) PMO Office, Distribution & Multi Channel, Shanghai at Takeda Pharmaceutical

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Job Description

具体职责

• 协助战略与联盟负责人制定部门年度战略重点与关键项目规划，将战略目标拆解为可执行的项目计划、里程碑及关键绩效指标（KPI）。

• 牵头管理部门重点项目组合（如多渠道布局、分销网络优化、战略联盟合作、数字化工具落地等），统筹资源配置、优先级排序及进度管理。

• 建立并维护部门PMO管理机制，包括项目立项评审、周期性进度汇报、风险与问题升级、项目结项与复盘等，推动流程标准化与工具化。

• 组织并推动项目例会及部门管理层会议（如月度/季度业务回顾），跟进会议决议与行动项落实，确保信息透明、闭环管理。

• 搭建项目及业务绩效追踪看板，定期输出项目进展报告和管理层汇报材料，为业务决策提供数据支持。

• 支持战略合作伙伴项目的合作方案准备、协议执行跟踪及合作成效评估，协调内外部资源推动合作目标达成。

• 识别项目执行中的跨部门协作障碍与潜在风险，制定应对方案并推动解决，必要时及时向上升级。

• 推动项目管理最佳实践在部门内的沉淀、分享与应用，提升团队整体项目管理意识与能力。

• 确保各项目执行符合公司合规政策及相关法律法规要求。

主要联络人

内部

分销及多渠道运营各团队、BU、战略规划、财务、法务合规、IT/数字化、供应链、SFE等

外部

商业公司/分销商、零售连锁药房、互联网医疗及电商平台、咨询机构等战略合作伙伴

任职资历

教育背景

本科及以上学历，医药、管理、经济或相关专业；具有MBA或PMP等项目管理认证者优先

相关领域工作经验

PMO Manager：5年以上医药行业项目管理、战略运营、商务运营或管理咨询相关经验；Sr. PMO Manager：8年以上相关经验，并具备牵头大型跨部门项目的成功经验；有分销、渠道管理或战略合作项目经验者优先

能力要求：精通Office操作软件（Excel和PPT），熟练使用项目管理及数据可视化工具（如MS Project、Planner、Power BI等）；具备优秀的结构化思维、数据分析能力及书面/口头汇报能力；英语可作为工作语言

专业知识与技能

项目规划与统筹管理

• 能够将战略目标拆解为清晰的项目范围、里程碑与资源计划，统筹多个并行项目的优先级与节奏，确保项目组合整体有序推进。

• 熟悉项目管理方法论（如PMBOK、敏捷等），能根据项目特点灵活选择适合的管理方法与工具。

战略与业务洞察

• 了解医药行业分销、零售及多渠道业务模式，掌握两票制、带量采购、医保“双通道”等政策对渠道业务的影响。

• 能从业务数据和市场信息中提炼关键洞察，为战略合作与项目决策提供有力支持。

风险管理与问题解决

• 能前瞻性识别项目执行中的风险与依赖关系，制定预案并持续监控，有效降低项目延误或偏差。

• 面对复杂问题时，能结构化分析根因，推动相关方达成共识并形成可落地的解决方案。

影响力与利益相关方管理

• 能准确识别项目关键利益相关方及其诉求，在无直接汇报关系的情况下，通过专业能力和有效沟通推动跨部门协作。

• 能与外部合作伙伴建立互信关系，协调双方资源，推动合作项目目标达成。

沟通与协作

• 跨部门 /团队沟通中能理解和尊重他人（如充分给予他人发表不同意见的机会）， 客观公正地摆事实、讲道理，影响他人接受自己的观点。

• 当跨部门 /团队协作发生冲突时，能坦诚面对、不扯皮推诿，愿意服从大局做出妥协。

Locations

Shanghai, China

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time