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OPmobility · Leon, Mexico

About the role

Responsibility 1: Relaciones laborales

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Activity 1.1: Comisión de antigüedad

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Activity 1.2: Comisión mixta de PTU

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Activity 1.3: Amonestaciones administración • Activity 1.4: Matriz de Disciplina

Responsibility 2: Plan de capacitación

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Activity 2.1: Órdenes de compra y GRs de entrenamiento

Responsibility 3: Motivación

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Activity 3.1: Involucrarse en programas de CSR

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Activity 3.2: Actualización anual de descriptores de puesto

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Activity 3.3: Involucrarse en la organización de eventos

Responsibility 4: Servicio al personal

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Activity 4.1: Entrega de uniformes

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Activity 4.2: Presentación del personal de ingreso con transporte

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Activity 4.3: Auditorías comedor

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Acitvity 4.4: Auditorias lockers

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Activity 4.5: Coffe break y servicios especiales

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Activity 4.6: Prueba de menú para eventos especiales

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Activity 4.7: Degustación y liberación diario de servicio de comedor

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Activity 4.8: Actualización de datos semanales coffe, especiales y fin de semana

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Activity 4.9: Gestión de transportes y servicios especiales

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Activity 4.10: Actualización de dashboard, transporte y comedor

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Activity 4.11: Actualizacion datos semanales de especiales y taxis

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Activity 4.12: Validación de servicios vs facturas

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Activity 4.13: Administracion de celulares

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Activity 4.14: Administracion autos

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Activity 4.15: Reunión compras para seguimiento

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Activity 4.16: Carga de gasolina gerentes

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Activity 4.17: Seguimiento facturas parquedas / revisión cuentas por pagar

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Activity 4.18: Solicitud de gas

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Activity 4.19: Programación de transporte / comedor para fin de semana

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Activity 4.20: Reunión y seguimiento de servicio con proveedor transporte y comedor • Activity 4.21: Cierre de mes transporte y comedor

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Activity 4.22: Formatos fin de mes (transporte, comedor)

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Activity 4.23: Revisión tickets transporte

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Activity 4.24: Revisión tickets de comedor

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Activity 4.25: Revisión Dashboards

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Activity 4.26: Revisión de inventarios (comedor, uniformes)

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Activity 4.27: Pedido anual de uniformes / Chamarras

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Activity 4.28: Cotización y entrega despensas fin de año

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Activity 4.29: Revisión de rutas de transporte / Ruteo

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Activity 4.30: Control documental proveedores

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Activity 4.31: Entrega de uniformes para nuevos ingresos

Responsibility 5: Administrar las requisiciones de servicios en SAP

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Activity 5.1: Pedir la cotización del servicio requerido en conjunto con compras

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Activity 5.2: Subir la requisición en SAP y estar al tanto de autorización para la orden de compra

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Activity 5.3: Asegurar la entrada del servicio o producto

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Activity 5.4: Seguimiento a entradas de facturas de servicios constantes

Responsibility 6: Auditorias

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Activity 6.1: Seguimiento de sistemas correctos de recursos humanos para cumplir con los requerimientos de auditorías internas

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Activity 6.2: Implementar, modificar y quitar procedimientos, formatos, instrucciones, etc. Dependiendo de requerimientos de auditorías

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Activity 6.3: Brindar soporte en las actividades que su jefe le encomiende

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