Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung
Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren relevanten Unterlagen
Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
Abwicklung der Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen der Fachbereiche
Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der Geschäftsleitung zu agieren
Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Programme
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung (bis Februar 2028)
Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten