A NOV SPS Brasil está buscando quatro Assistentes Administrativos para integrar nossa equipe da NOV e atuar de forma transversal em diferentes demandas da empresa. Os profissionais serão responsáveis por executar rotinas de apoio administrativo, lidar com documentos, atender solicitações internas e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
Atenção: vagas exclusivas para pessoas com deficiência (PcD).
Responsibilities
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações em Microsoft Office.
- Controlar agenda de reuniões e reservar salas ou recursos necessários.
- Realizar o cadastro e atualização de informações de fornecedores e clientes.
- Auxiliar no preparo de documentos para processos internos e externos.
- Prestar suporte administrativo a diferentes áreas conforme a demanda.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e garantir o cumprimento de normas internas.
- Participar de projetos de melhoria de processos administrativos.
Qualifications
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em Microsoft Word e Excel.
- Experiência em ambiente de escritório.
- Organização, atenção a detalhes e proatividade.
- Facilidade para trabalhar em equipe e de forma autônoma.