Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Engel Austria · St. Valentin

About the role

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Teilzeit 20 Wochenstunden

Wir sind ein oberösterreichisches Familienunternehmen mit weltweit 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und führend in der Herstellung von Spritzgießmaschinen und deren Automatisierung. Als Maschinenbauer entwickeln wir Lösungen für eine ressourcenschonende und energieeffiziente Kunststoff-Verarbeitung. Die Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Maschinenauslieferung bedarf einer Vielzahl an Disziplinen. Durch die gute Zusammenarbeit der unterschiedlichsten Fachbereiche können wir die Komplexität im Sondermaschinenbau meistern.

Benefits

Kantine, Flexible Arbeitszeiten,

Kinderbetreuung und vieles mehr

Deine Rolle im Team

Als neues Mitglied in einem kleinen, eingespielten Team übernimmst du in einem definierten Arbeitszeitmodell folgende Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten, Besucher und Kollegen zur Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungslosen Ablaufs: Von der Registrierung, Ausweis- und Sicherheitswestenverwaltung bis zur Gästebetreuung und Raumorganisation

Durchführung des Telefonmanagements sowie administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Scans, Bestellungen, etc.) sowie Unterstützung und Vertretung definierter Schnittstellen (z.B. Sicherheitsdienst und Instandhaltung)

Mitwirkung im Sicherheits- und Facility-Bereich (Bedienung von Schranken-, Tor- und Alarmanlagen)

Das bringst du mit

Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen (beides mindestens auf B2-Niveau)

Selbstständige, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Effiziente Arbeitsweise, mit einem kühlen Kopf auch in herausfordernden Situationen

Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil

Bereitschaft für ein Arbeitszeitmodell mit 20 Wochenstunden im Wechselrhythmus: Die Arbeitszeit fällt jede zweite Woche an und erstreckt sich von Donnerstag bis Mittwoch, wobei die tägliche Arbeitszeit beispielsweise von 07:00 bis 15:30 Uhr erfolgt

Darauf kannst du dich freuen

Strukturierte Einschulung inklusive Patenprogramm und Welcome Day

Wertschätzende und offene Kommunikationskultur

Moderne, helle und offene Büroumgebung

Vergünstigungen in der hauseigenen Kantine

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.947,89, das wir gemeinsam entsprechend deines Profils festlegen (Basis Vollzeit und KV Metalltechnische Industrie)

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