Assistente Administrativo de Operações

Where

Macaé

,

Brazil

Workable.com

External link

Info

Description

Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)

Tarefas incluem, mas não se limitam a

· Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;

· Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;

· Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;

· Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;

· Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;

· Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;

· Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;

· Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;

· Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;

· Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;

· Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;

· Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.

Seu Papel (como você entrega)

Elementos chaves sobre como você entrega

· Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;

· Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa.

· Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF.

Relações Chaves

Na Empresa

· Gerentes de Projetos;

· Superintendentes de Embarcações;

· Coordenadores de ROV e Survey;

· Departamento de Tripulação;

· Departamento de Suprimentos;

· Departamento Financeiro;

· Departamento de HSEQ;

· Funcionários Offshore.

Fora da Empresa

· Autoridades Marítima e Sanitária;

· Agências Marítimas e Operadores Portuários,

· Demais Fornecedores.

Requirements

Instrução Necessária

· Ensino Médio Completo.

Experiência / Conhecimento / Habilidades

Experiência

Vivência na posição de Agente Marítimo;

Conhecimento

· Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária

· Conhecimento do Pacote Office;

· Desejável Inglês intermediário;

· Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;

Habilidade

· Excelente comunicação, leitura e escrita;

· Capacidade de comunicação clara e efetiva;

· Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;

· Trabalho em Equipe;

· Capacidade de concentração;

· Senso de organização;

· Capacidade de trabalhar sob pressão;

· Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé.

(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)

Benefits

Questions?

No items found.

Apply for

DOF HQ Phone: +47 56 18 10 00 Contact form Ethics helpline