Administrative Assistant (m/w/d) - mit Gehaltsangabe

Wir sind Covestro. Wir sind neugierig. Wir sind mutig. Wir sind vielfältig. Wir haben chemische Materiallösungen mit bahnbrechenden Produkten verfeinert. Gemeinsam überschreiten wir Grenzen und suchen weitere Talente, die mit unseren ca. 18.000 Kolleginnen und Kollegen die Welt lebenswerter machen und #1ofUs werden.

Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren, und behältst auch in einem dynamischen Unternehmensumfeld den Überblick? Als zentrale Ansprechperson im Herzen eines Bereichs hast du die Chance, dein kaufmännisches Know-how gezielt einzusetzen und mit deiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen. Dieser interne Wechsel bietet dir die Möglichkeit, dein bestehendes Netzwerk in ein neues Umfeld zu transferieren, dich fachlich weiterzuentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem engagierten Team zu übernehmen.

Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E11 gemäß Bundesentgelttarifvertrag für die Chemieindustrie vergütet. Neben unseren vielfältigen Benefits erwartet dich bei einer Vollzeitbeschäftigung eine attraktive Einstiegsvergütung zwischen 4.914,00 € brutto/Monat und 5.733,00 € brutto/Monat, eines variablen Anteils sowie Urlaubsgeld und Jahresleistung. Die Einstiegsvergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

So gestaltest du deinen Arbeitsalltag

• Eigenständig übernimmst du anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben für Führungskräfte und Fachbereiche – von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmitteln
• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen liegt in deinen Händen – inklusive der Erstellung aussagekräftiger Protokolle
• Eingehende Korrespondenz sichtest, priorisierst und leitest du eigenverantwortlich weiter und sorgst so für einen effizienten Informationsfluss im Bereich
• Als erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher sowie Geschäftspartner repräsentierst du den Bereich professionell und serviceorientiert
• Du koordinierst die bereichsübergreifende Kommunikation und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen aktiv
• Selbstständig bearbeitest du administrative Anfragen und Fragestellungen im Rahmen allgemeiner Richtlinien und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf bei
• Event- und Veranstaltungsplanung, Umfassendes Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung, Projektsupport und Go-Live Koordination rundet dein breites Aufgabenspektrum ab

Mit diesem Profil kannst du überzeugen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und SAP setzen wir voraus
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und professionell vor und beweist dabei stets hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab

Diese Position ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Du möchtest in Teilzeit arbeiten? Bewirb dich auch in diesem Fall gerne unter Angabe der gewünschten Prozentzahl.

Für erste Fragen steht Marek Sierant (marek.sierant@covestro.com) gerne zur Verfügung.

Bitte verwende diese E-Mail-Adresse nicht, um deine Bewerbung oder deinen Lebenslauf zu senden. Um dich zu bewerben, klicke bitte auf die Schaltfläche „Bewerben". Per E-Mail eingesandte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Perfektion? Nicht nötig!

Werden die Anforderungen vielleicht nicht zu 100% erfüllt, besteht aber trotzdem Interesse an der Position? Neugier, Mut und Vielfalt sind vorhanden? Das ist kein Problem!

Wir gehen das gemeinsam an - als Team. Mit einer guten Einarbeitung und maßgeschneiderten Entwicklungsmöglichkeiten.

Jetzt bewerben und Teil von #1ofUs werden!

Für diejenigen, die mit uns zu einer besseren Welt beitragen möchten, gibt es viel zu erwarten.

Unser Ziel ist es, dass sich alle bei Covestro wie zu Hause fühlen und fair und transparent behandelt werden. Auf finanzielle Sicherheit, eine gesunde Work-Life-Balance und ansprechende ­­­­­Sozialleistungen ist dabei Verlass.

Konkret bedeutet dies: flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, aktive Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit einen Teil des Gehalts in ein Langzeitkonto oder für die Altersvorsorge umzuwandeln. Und das ist noch nicht alles.

Klingt spannend? Hier bietet sich die Möglichkeit, mehr zu Covestro und unseren Benefits zu erfahren:

Covestro begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, Familienstand, Behinderung, Aussehen, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.