B. Braun Business Services
Nowy Tomyśl, wielkopolskie, Polska, Poznań, wielkopolskie, Polska
Prawny
Hybrydowy
As a Legal Operations Assistant (in the area of Compliance), you will play a key role in supporting our regional Compliance organization and ensuring that compliance processes run efficiently and effectively. Working closely with Compliance Officers and cross-functional teams across multiple countries, you will support compliance activities and regional compliance projects, maintain reporting and collaboration platforms, and contribute to training and awareness initiatives.
Provide administrative and operational support to the Regional Compliance Officer EMEA, including
Arranging for setup of Contract Lifecycle Management (CLM) reporting and dashboards; and monitor reporting and follow up with local Compliance Officers regarding data quality and record maintenance,
preparing management reports, presentations, and briefing materials for Compliance leadership, performing operational system checks and coordinating the resolution of technical and process-related issues with the legal tech team,
reviewing requests for compliance with Group Compliance policies, procedures, and regulatory requirements,
independently clarifying incomplete or ambiguous requests with business stakeholders,
coordinating and escalating non-standard or high-risk cases to regional or local Compliance Officers, as appropriate,
Support Compliance projects
coordinating project activities and deliverables,
organizing, documenting, and following up on project meetings, including preparation and distribution of meeting minutes,
tracking project tasks, timelines, milestones, and action items,
coordinating with stakeholders across functions, countries, and technical teams,
Support the development, implementation, and continuous improvement of Compliance communication and training initiatives
Perform additional administrative, operational, and compliance-related duties as assigned by Group Compliance, Group Legal, or Group Legal Operations
Experience with reporting, data maintenance and document management
English (B2), German (A1/A2) and/or other languages are a plus
Ability to work unsupervised in a multi-task environment in a global team
Strong organizational and coordination skills
High level of accuracy and attention to detail
Willingness to learn / hands-on mentality
Proactive mindset with a strong sense of accountability
Additional social funds for summer holidays and Christmas
Co-funding of a Multisport card and private medical care
Opportunity to join group life insurance
Fundings for trainings and conferences
Co-funding of professional development
Free language lessons and access to an e-learning platform
Team-building and sports events
Administratorem danych osobowych wskazanych w CV oraz przekazanych przy zakładaniu konta w naszej aplikacji, jest B. Braun Business Services Poland Sp. z o.o. w Nowym Tomyślu przy ul. Tysiąclecia 14. Przetwarzamy te dane na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy, a jeśli przekazujesz nam więcej danych, niż wymaga tego Kodeks Pracy, to będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej zgody. Celem tego przetwarzania jest rozpatrzenie Twojej kandydatury w procesie rekrutacji.
Aby dowiedzieć się więcej, na przykład jak długo będziemy przechowywać dane, możesz zapoznać się z pełną klauzulą informacyjną tutaj: Klauzula Informacyjna dla Kandydatów - Kariera w Naszej Firmie - B. Braun. Zawsze możesz skontaktować się w sprawie Twoich danych osobowych z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod_bbbspl@bbraun.com .
Aplikuj teraz
Informacja prawna
Warunki użytkowania
Polityka prywatności
Otwiera się na nowej karcie.
Copyright © B. Braun SE
Menedżer zgód na pliki cookie
Wymagane pliki cookie
Dostawca
Opis
Włączone
SAP as service provider
"route" służy do zapewniania stabilności sesji
"careerSiteCompanyId" sluży do kierowania żądań do odpowiedniego centrum danych
"JSESSIONID" umieszczany jest na urządzeniu odwiedzającego na czas sesji, celem identyfikacji odwiedzającego przez serwer
Apply on B. Braun (Switzerland)’s careers page